刘湘文被弄得糊涂了,这个问题有什么不妥么,还是这个吴彤神经兮兮的?
算了,不去想了。
刘湘文绕过茶几、沙发坐在自己办公桌前。
第一天上班,心里不免有些忐忑。她在脑海里回忆面试时人事部李经理跟她说:“做总经理秘书就是要干活认真仔细还得机灵,平时端茶倒水就不用说了,出去跟着苏总应酬也是经常的,平时整理邮件,上传下达,都是少不了的,你虽然是刚毕业的大学生,但是面试下来感觉你还是很聪明的,外形条件又好。希望你能快快成长起来。”
刘湘文心里想着,这个苏总不知道好不好相处啊,俗话说得好:伴君如伴虎,她这个初出茅庐的秘书,也不知道能不能顺利过关……
正胡乱想着,门突然被打开了,进来一个男人,身材高瘦、剑眉薄唇、鼻子高挺,身穿剪裁优良的西装。刘湘文抬头看了一眼就赶紧站起来说:“苏总,早上好,我是新来的秘书,叫刘湘文。”
虽说来之前刘湘文就已经在网上搜索过苏城的报道,但是第一次见到真人,还是觉得他气场强大。她说完话,并没有收到回应,只能尴尬地站着。
苏城并没有什么表情,也没有任何自我介绍或表示欢迎的意思,仿佛刘湘文是跟了他多年的秘书一样,只是轻轻点下头,开口便是好听的男中音:“你好,我只喝黑咖啡,以后每天早上记得帮我泡好。”说完就走进办公室并关上了门。
刘湘文赶紧走到茶水间,冲了一壶黑咖啡,来到苏城办公室门口,抬手敲门。里面一个传出来一个声音,“进来”。
刘湘文推开门,把咖啡壶放在办公桌一角,战战兢兢道:
“抱歉,苏总,以后每天都会提前为您准备好咖啡的,您还有什么指示?”
苏城坐在宽大办公桌后看文件,并有没抬头也没有任何回应。这时,一个女人走进办公室,声音清脆:
“苏总,你找我?”
刘湘文回头一看,是当初面试她的李经理。
苏城抬眼一看,缓缓开口说:
“我一会跟其他部门经理开会,你把工作跟新来的秘书交接下。”
说完就迈着长腿,绕过办公桌,出去了。
“其实秘书这个工作说来也简单,”李经理让刘湘文坐回自己位子,自己随手拉了张椅子,在旁边坐好。“之前的秘书离职有一个月了,这段时间,一直都是我在暂代秘书。”
刘湘文有点忐忑,说:“李经理,正好你来了,我正一头雾水不知道做什么好。”
“别紧张,苏总凡事喜欢亲力亲为,连集团里要给他配司机他也不要,天天自己开车上下班,人不难伺候。你的工作主要负责苏总的日程安排、出差订机票和酒店、接待来访客人、收发邮件,都是一些杂事,但是却很考验人的情商,就像我面试时候跟你讲的那样,一定要细心。”
“而且苏总也不喜欢员工用尊称跟自己说话,以后直接跟他说你好就行。”
李经理看刘湘文在不停点头,面色还是有些沉重。接着说道:
“我理解,这是你大学毕业后第一份工作,紧张也是难免的。苏氏百货的薪酬和地位在业界都是名声在外,作为一个新人的事业起点还是不错的。”
听到这,刘湘文终于抬起头来,“您说的对,我会好好做的。”
李经理满意地点点头,说“当初面试的时候我一眼就看好你了,人长的漂亮,性格很沉稳懂事,年纪虽然小,但个性很成熟。”
刘湘文不好意思地笑笑,李经理也笑了,接着说:
“这点你跟苏总倒是很像,他工作的时候也不爱说话。”
“……”
李经理又交待了一些诸如邮件怎么发,内部的系统都怎么使用,日常的一些工作等。刘湘文都一一拿出笔记本记下来了,大约过了两个小时,交接工作才算完成。
送走李经理后,刘湘文靠在椅子上,长长地出了口气,这一早上,终于可以喘口气了。
她站起身,到茶水间给自己泡了杯绿茶,回到座位上,正在研究电脑上的各个系统,门开了,苏城走了进来,看来是开完会了,他还是那副表情,看不出情绪。
刘湘文壮着胆子站起来,开口道:“苏总,您有什么需要我做的吗?”